O casamento é um evento único na vida de um casal, sendo um dos momentos mais especiais de toda a sua jornada juntos. Devido a sua grande importância, o casamento consequentemente exige muito planejamento e organização para que ocorra tudo certo no grande dia e os noivos fiquem felizes com a celebração do seu amor.
O planejamento no casamento envolve muitos detalhes, que vai desde a escolha da decoração e do local, até pormenores, como o convite de casamento, que é um ponto de extrema relevância durante a sua organização.
Muita gente não dá a importância correta para o convite de casamento, achando que ele não passa de um simples pedaço de papel que os convidados irão jogar fora. No entanto, o convite de casamento vai muito além, já que é o primeiro contato dos convidados com o evento, e além do mais, ele também pode facilitar na organização da recepção, já que por meio dele é possível solicitar a confirmação de presença dos convidados.
Detalhes No Casamento: A Importância De Um Convite Bem Planejado
É muito importante saber que o convite de casamento é um detalhe importante desse momento, e desse ser bem pensado e planejado para que passe uma primeira impressão boa aos convidados, já que esse é o seu primeiro contato com o evento. Algumas pesquisas apontam que um convite bem feito e organizado é relacionado a um evento mais elegante, e por consequência, pode fazer com que os convidados deem presentes mais luxuosos para corresponder as suas expectativas da festa.
O convite de casamento também é um meio dos noivos apresentarem mais sobre a sua própria personalidade, colocando nele detalhes que façam com que os convidados lembrem-se deles sempre que o consultarem. Claro, a maior importância do convite de casamento é a informação que ele transmite, já que é nele que estará presentes os detalhes da cerimônia, como local, horário e dia.
Além de tudo isso, o convite de casamento é um detalhe que torna tudo mais pessoal, já que atualmente vivemos em um mundo cercado pelo universo digital, a preocupação em ir até a casa de uma pessoa para entregá-la um convite demonstra a importância da mesma para o casal.
Por fim, o convite de casamento também pode ser um item elegante e que transmita uma mensagem para além das informações do casamento, demonstrando que aquela é a realização de um sonho de duas pessoas, que desejam concretizar a sua união junto das pessoas que se importam.
Convite Bem Planejado
É também no convite de casamento que estarão presentes as informações relacionadas à confirmação de presença dos convidados, que é um ponto muito importante para a organização do casamento.
Como Colocar a Confirmação De Presença No Convite De Casamento?
A confirmação de presença no casamento é comumente chamada de RSVP, que corresponde as iniciais da frase francesa “Respònde Síl Vous Pláit”, ou, em tradução para o português, “responda, por favor.”.
A ideia do RSVP é bem clara e faz todo o sentido quando se trata da organização de um evento, por meio dela é solicitado que a pessoa convidada confirme tanto a sua presença quanto a sua ausência no mesmo.
Algumas pessoas podem considerar a confirmação de presença desnecessária, no entanto, ela ajuda os noivos a reduzir os gastos com a cerimônia, já que se todos os convidados não vão estar presentes pode-se reduzir o investimento no buffet, nas bebidas e nas lembrancinhas. Também é possível, através da confirmação de presença, otimizar o espaço onde será realizada a festa, para que não haja mesas e cadeiras a mais, ou a menos, que o número de convidados.
Mesmo que haja as instruções no convite de casamento para a confirmação da presença, o ideal é que também explique aos convidados como eles devem fazê-la. Essa explicação pode ser feita tanto na hora da entrega do convite ou em grupo em alguma rede social onde todos os convidados estão incluídos.
Existem algumas formas de colocar a confirmação de presença, ou RSVP no convite de casamento, sendo possível escolher a que o casal acha mais satisfatória. São elas:
Confirmação De Presença Ativa:
Confirmação De Presença No Convite De Casamento
Esse tipo de confirmação de presença gera um pouco mais de trabalho para os noivos, ou um gasto financeiro maior caso eles contratem uma empresa especializada em realizar esse serviço. Nesse tipo de confirmação de presença, é necessário entrar em contato com os convidados, por meio de ligação ou e-mail, e perguntar a eles sobre a sua presença. Essa forma é eficaz já que o contato é feito com todos os convidados, no entanto, ela é cansativa e em algumas ocasiões pode até mesmo parecer invasivo.
Caso o casal deseje esse tipo de confirmação, o ideal é contratar uma empresa para fazer esse serviço. Também é necessário ter um meio de contato com os convidados, por isso, deve-se pedir o número de telefone dos mesmos na hora da entrega do convite. Nesse caso de confirmação de presença, não é necessário incluir o RSVP no convite de casamento, já que o contato será feito com os convidados.
Confirmação De Presença Passiva:
Esse é o modelo de confirmação de presença que exige que haja informações referentes a ela no convite. A confirmação de presença passiva é consiste em dar as informações para que os convidados entrem em contato com os noivos para confirmar se estarão presentes no evento ou ainda se justificar em caso de ausência.
Normalmente o pedido de confirmação de presença é feito por meio do RSVP. Nele é necessário que haja uma data limite para a confirmação além do meio pelo qual ela será feita. Essa modalidade de confirmação é bem mais sútil, porém, alguns convidados podem esquecer ou até mesmo não se importar em entrar em contato, no entanto, no geral a adesão do mesmo é boa e compensatória, já que não exige gastos do orçamento dos noivos.
Existem várias formas para colocar a confirmação de presença no convite de casamento, há algum tempo atrás ela geralmente era acompanhada de um número de telefone onde os convidados deveriam ligar para confirmar a sua presença até certo dia, porém, nos dias de hoje o contato pode ser feito também via WhatsApp, por meio de um e-mail, sendo recomendado que o casal faça um e-mail próprio para esse fim, ou através de um site do casamento, algo que é bem comum nos casamentos realizados atualmente.
O ideal é que haja pelo menos duas maneiras de confirmação de presença, então essas informações são adicionadas sempre no rodapé do convite, com a letra igual a do restante dele, porém, pequena, para não chamar tanta atenção, mas, que seja possível de ser notada.
A frase da confirmação de presença pode ser a seguinte: “RSVP até a data (adicionar a data em formato de número, ex: 01/01/2020), por meio de (número de telefone com DDD) ou (link para o site do casamento)”.
Alguns casais escolhem colocar um mini card com as informações para a confirmação de presença, essa é uma boa opção para quem não quer atrapalhar o design do convite de casamento, porém, essa não é a escolha preferida dos casais, já que aumenta o valor do convite e pode ser considerado um gasto desnecessário de papel.
Uma maneira criativa e bem moderna de inserir a confirmação de presença no convite de casamento é por meio de um QR Code. Nesse caso, o convidado precisa ter um celular com aplicativo que lê QR Code (normalmente esse tipo de aplicativo já está inserido em modelos de celular mais modernos), e quando apontar a câmera para ele é direcionado automaticamente para o site dos noivos.
É importante falar que o QR Code é um meio bem prático de pedir a confirmação do casamento, porém, é necessário que haja outro meio de confirmação para aqueles convidados que não tem acesso ao aplicativo que dá acesso a ele. Por isso, o telefone também pode ser uma boa opção.
