Uma das principais dúvidas de casais que estão se preparando para subir ao altar e dizer o tão sonhado ‘SIM’ é quanto tempo os convidados têm para confirmar presença no evento. Saber quem realmente irá comparecer a festa é crucial para que se possa fazer uma organização mais assertiva de elementos como buffet, posicionamento das mesas entre outros. Continue lendo para entender um pouco melhor.
Tempo Para Confirmação
De maneira geral o chamado R.S.V.P (Respònde Síl Vous Pláit que significa ‘Responda por favor), a confirmação de presença na festa, deve ser feito pelos convidados em até três semanas antes do casamento. No entanto, esse período de tempo varia de acordo com o tipo de casamento que será realizado. Se o casamento for acontecer na mesma cidade em que o casal e os convidados residem é possível enviar os convites com antecedência de dois meses e cobrar o R.S.V.P até três semanas antes do grande dia com fechamento da lista de presenças em até 10 dias antes do enlace.
Esses prazos mudam quando se trata de um destination wedding (casamentos que são realizados em outra cidade ou até outro país), os convites devem ser entregues com pelo menos seis meses de antecedência. O save the date deve ser realizado com pelo menos um ano de antecedência. A confirmação deve ser realizada pelos convidados até 12 semanas (três meses) antes da festa, pois os noivos precisam se organizar em relação aos fornecedores a distância e ter um número preciso de quem comparecerá.
Como Fazer o R.S.V.P?
R.S.V.P
Algo bastante relevante é definir a maneira como o R.S.V.P será realizado, ou seja, como os convidados responderão se confirmam ou não a presença no evento. Ter essas respostas compiladas com certa antecedência é fundamental para acertar os detalhes com o buffet para não ter nem comida demais e nem faltando assim como resolver tópicos estruturais como ter cadeiras para todos os convidados. Há algumas formas de solicitar essa confirmação que apresentaremos a seguir com mais detalhes, assim você poderá escolher a que atende melhor a sua festa.
– Confirmação Ativa de Presença
Nesse sistema os noivos (que podem contratar uma empresa especializada) ligam e mandam e-mails solicitando a confirmação de quem recebeu o convite. Parece a solução mais eficiente e prática, porém, pode ser bastante desgastante haja vista que nem todos os convidados conseguem dar uma resposta assertiva naquele momento específico.
Quando são os próprios noivos que fazem a ligação pode ainda ter algum constrangimento por parte dos convidados de dizer que não poderão comparecer e dessa forma darem uma confirmação que não necessariamente se concretizará. O ideal para não se desgastar e nem causar constrangimentos é contratar uma empresa especializada para realizar essas ligações ou então pedir que uma madrinha ou padrinho realizem os contatos.
Convidados de Casamento
– Confirmação Passiva de Presença
Recebe o nome de confirmação passiva de presença quando os noivos deixam a critério dos próprios convidados confirmarem ou justificarem porque não comparecerão. Para esse tipo de confirmação o casal pode criar um e-mail específico para essa demanda, os convidados enviam suas respostas para esse endereço.
Outra possibilidade é ter um número de telefone ou WhatsApp para que as pessoas possam entrar em contato. Também é válido criar um site de casamento, o método mais utilizado atualmente pela sua praticidade. No convite de casamento enviado aos convidados deve constar todas as informações de como eles entram em contato para confirmar ou não a sua presença.
Geralmente essa informação é adicionada no rodapé do convite de maneira resumida, é possível escrever, por exemplo: “R.S.V.P no site www.casamentomariaejoao.com/euvou” ou “R.S.V.P pelo número (xx) xxxxx-xxxx”. O casal ainda pode anexar ao convite um mini card com a informação para que os convidados saibam exatamente como confirmar a presença.
Uso de QR Code
Convite Com QR Code
O QR Code vem se tornando novamente popular e pode ser um recurso interessante para conduzir as confirmações de presença no seu enlace. Basicamente deve ser enviado no convite a imagem do QR Code e os convidados devem utilizar o aplicativo de captura de QR Code para serem redirecionados para o site criado pelos noivos para a confirmação de presença.
Observe, contudo, qual é o perfil principal dos seus convidados, para algumas pessoas pode ser complicado compreender como usar o QR Code. Oferecer uma segunda alternativa de confirmação como um número para ligar pode ser válido. Independente da forma escolhida pelos convidados para confirmar é essencial dizer que eles precisam dar essa resposta para ajudar a tornar a festa mais bem organizada.
Determine o Prazo Para Receber a Resposta
No começo do artigo explicamos os prazos convencionais para solicitar a resposta dos convidados em diferentes tipos de festas. Tendo como base esses prazos informe aos seus convidados quanto tempo eles têm para dar a resposta de maneira a conseguir organizar com assertivamente o casamento. Faça tudo com a antecedência necessária para que se for preciso haja tempo hábil para avisar aos fornecedores para readequar a estrutura.
Esteja Preparado Para Surpresas
Convite de Casamento
Não é incomum que pessoas que confirmaram com absoluta certeza que compareceriam ao seu casamento simplesmente não apareçam no dia e aquelas que disseram que não poderiam ir marquem presença. É importante que o casal esteja preparado para surpresas de variação de número de presentes. Dificilmente a sua festa receberá o número exato de pessoas que confirmaram presença no grande dia. Evite que as ausências causem tristeza no seu grande dia.
Para não ter problemas com essas surpresas inevitáveis aconselhamos que você trabalhe com um número médio de convidados e não com o número exato da lista de confirmações. Considere uma faixa de segurança para o caso de comparecerem mais pessoas do que o esperado, mas sem ter um excedente que pode se transformar em desperdício caso haja bem menos presenças do que o esperado. O mais importante é estar feliz e sem preocupações no dia em que você e seu par vão realizar o sonho de unir suas vidas.
Gostou de saber mais sobre o prazo para receber a confirmação de presença no seu casamento? Curta e compartilhe nas suas redes sociais!
