Profissão Cerimonialista
O cerimonialista é o profissional responsável por produzir as cerimônias – sendo elas casamentos, bodas, aniversários, formaturas, entre outros eventos – e todos os detalhes que ela envolve, organizando a cerimônia como um todo. Isso representa que ele deve ficar atento para orientar os convidados, cuidar para que as comidas e bebidas fiquem em ordem, cuidando dos horários, entre muitas outras atividades.
Cada vez mais o mercado de trabalho se encontra aberto e receptivo para essa profissão, e os cerimonialistas são cada vez mais contratados para cuidar dos eventos, já que até pouco tempo atrás, ele era considerado dispensável. O cerimonialista pode trabalhar de forma autônoma, ou dentro de uma empresa.
Para exercer essa profissão, não é necessária nenhuma formação acadêmica, porém, como o ramo de eventos é bastante competitivo, é muito interessante que se realize cursos que aumentem o conhecimento e qualificação nessa área. Isso serve como um grande atrativo para os clientes, e quando eles se tornam fiéis, a chance de se ganhar fama e se tornar conceituado na área se torna altíssima. Alguns cursos possuem uma curta duração, e podem tornar o profissional especialista em um tipo de evento, como cerimonialistas específicos de casamento, por exemplo.
As características que são mais importantes para um cerimonialista são: paciência, dedicação, atenção, boa comunicação, resiliência, capacidade de liderança e de lidar com situações adversas, comprometimento, responsabilidade, discrição, entre outras.
O Papel do Cerimonialista nos Eventos
Como já foi dito, é possível que algumas pessoas ainda duvidem do quanto o cerimonialista é essencial para o sucesso de um evento, principalmente para as pessoas que desejam ficar tranquilas e seguras com a realização do mesmo.
Os cerimonialistas são responsáveis por cuidar do evento do início ao fim, e suas atribuições vão desde pesquisar preços, realizar orçamentos e entrar contato com fornecedores, fiscalizar e coordenar a atuação desses fornecedores escolhidos, orientar a confecção e assinatura de contratos e se responsabilizar por quaisquer imprevistos.
Por isso é interessante contratar o cerimonialista com bastante antecedência, e é importante também que haja uma boa interação e um sentimento de confiança entre o cerimonialista e o anfitrião do evento, já que as expectativas devem estar alinhadas desde cedo, para que tudo ocorra da melhor maneira possível.
Tudo deve se iniciar com uma reunião com os anfitriões da festa, para que se trace um perfil e se analise tranquilamente as necessidades, colocando em pauta o tema do evento, o orçamento que se tem disponível e os desejos do casal. Depois disso, o cerimonialista pesquisa e sugere os fornecedores, e acompanha os clientes em coisas importantes, como buffets, decoradores, empresas de design floral, entre outras coisas.
As reuniões devem continuar sendo periódicas, evitando quaisquer problemas em relação a pagamentos e contratações. Eles também auxiliam na montagem da lista de convidados, na organização das cores do evento, na escolha dos itens de entretenimento, como DJs, bandas, iluminação, entre outras coisas.
Cursos Para Cerimonialista
Como já foi dito, os cursos são um ótimo diferencial para os profissionais da área de evento. Eles ficam ainda mais especializados e capacitados em realizar sonhos, pois tudo isso demanda preparo, conhecimento e atenção. Em São Paulo o SENAC é uma instituição que que disponibiliza um curso voltado a essa área, e ele tem duração de dois meses. Ele é indicado para pessoas que tem vontade de atuar no mercado de casamentos, e para profissionais da área de relações públicas, administração, hotelaria.
Quanto Ganha um Cerimonialista?
Cada profissional tem sua maneira de definir o preço de seu serviço, algumas pessoas fixam o valor, e outros delimitam um preço conforme a quantidade de horas trabalhadas.
Os cerimonialistas que optam por preços fixos – que é o mais comum – diferem em duas categorias, os que optam pela assessoria completa tem o início cerca de um ano antes do evento, e o profissional ajuda em todo o planejamento e consultoria dos mesmos. Já na assessoria parcial, o serviço tem duração mais curta (entre três e um mês antes do evento) e tem como foco principal o auxilio mais próximo ao evento, checando tudo e fazendo com que tudo ocorra bem.
A cobrança por hora trabalhada não é muito utilizada no Brasil, mas no exterior, o organizador cronometra realmente o tempo em que estão gastando para executar as tarefas e no final tem-se o preço cobrado. Mas de modo geral, os preços variam entre dois a dez mil reais por evento, dependendo do porte do evento e do quanto ele foi trabalhoso.
