Tornar-se um cerimonialista exige grande grau de comprometimento do profissional haja vista que ele é o responsável por administrar todos os pormenores dos eventos que organiza. Aqueles que decidem se especializar em casamentos tem uma responsabilidade ainda maior, pois farão parte do dia mais especial da vida de muitos casais, por isso é importante saber quais são os desafios que essa profissão guarda assim como a preparação que demanda.
O Papel do Cerimonialista
Esse profissional tem como principal função garantir que o evento que está organizando transcorra da melhor maneira possível para seus convidados e protagonistas. Está no escopo de tarefas desse indivíduo conferir desde a decoração até o serviço de buffet. Boa parte dos profissionais dessa área são formados em Comunicação Social – Relações Públicas, curso que contribui para aprender a como organizar um evento com excelência ter habilidades de negociação e comunicação.
Ter uma formação superior não é uma exigência, porém, é importante para ter conhecimento a respeito de questões importantes. Além disso, é bom fazer cursos d capacitação focados em aprender todas as técnicas de organização de eventos e estudar idiomas, nunca se sabe quando será necessário.
O cerimonialista pode organizar todo tipo de evento como formaturas, congressos, workshops, jantares formais, eventos oficiais, casamentos entre outros. Geralmente os profissionais se especializam num determinado tipo de evento porque precisam atentar também para as regras formais de cada modalidade. Cabe ainda a esse profissional realizar a cotação, negociação e contratação dos serviços para os eventos que organiza como, por exemplo, buffet, banda, DJ, limpeza entre outros.
Outro ponto relevante é que o cerimonialista precisa se responsabilizar pela administração das finanças dos eventos que está sob a sua responsabilidade. Respeitar o limite orçamentário do cliente é essencial para que o evento ocorra atendendo as expectativas, mas sem extrapolar os gastos planejados.
O Mercado de Trabalho do Cerimonialista
Ter uma empresa focada em serviços de cerimonial pode ser bastante interessante para quem deseja se consolidar numa posição sólida. Esse mercado tem evoluído muito nos últimos dez anos tendo um crescimento exponencial. Dentre os segmentos mais aquecidos estão o de formaturas universitárias e o de casamentos, os casais tem reconhecido o quanto é importante ter o auxílio de alguém especializado para tornar as festas mais organizadas. Para se ter uma ideia todos os anos são realizados cerca de 1 milhão de casamentos no país.
A dica especial para quem deseja embarcar nesse mercado é a de manter parcerias duradouras com fornecedores como os de decoração, alimentação entre outras. O estabelecimento de um relacionamento com o mercado fornecedor permitirá que você ofereça preços mais em conta para os seus clientes.
Como se Tornar um Cerimonialista
Quem deseja abrir uma empresa de cerimonial deverá atentar para as exigências legais para entrar nesse mercado. Em primeiro lugar a sua companhia deverá estar alinhada com as normas exigidas pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC) e realizar a solicitação da abertura da empresa na Junta Comercial do seu município. Em seguida é necessário fazer o CNPJ do negócio na Receita Federal e obter o Alvará de Funcionamento. Se houver funcionários é importante ter o cadastro na Previdência Social.
É interessante ter alguns colaboradores fixos no quadro da empresa como um recepcionista, auxiliar administrativo, auxiliares de limpeza entre outros. Tem alguns serviços que são recorrentes em todos os casamentos então é bom que sejam oferecidos pela sua empresa. Também é possível contar com alguns funcionários temporários para algumas cerimônias e ter uma base de contato para contratação de extras para funções como motorista, garçom, decorador entre outros.
