O Que Significa RSVP Em Um Convite?

O convite de casamento é um item de extrema importância na organização do mesmo, afinal, é por meio dele que os convidados recebem as informações mais relevantes sobre o evento, além disso, o momento da escolha do convite de casamento é uma realização para os noivos, quando eles podem notar que todo o seu planejamento para o grande dia está quase no final e a sua união está próxima.

Muita gente acha que o convite de casamento é apenas um detalhe e acaba não planejando direito, mas, esse é um grande aliado inclusive de detalhes referente à decoração, organização do evento e produtos adquiridos do buffet.

Uma simples mensagem no convite de casamento pode transformar o evento em algo bem mais dinâmico e organizado. Essa mensagem é o RSVP, sigla que representa a frase “Répondez S’il Vous Plait”, ou, em tradução para o português: “Responda, por favor.”.

É possível que você já tenha visto essa sigla em algum convite que recebeu, não só de casamento, como de jantares, festas de aniversários, dentre outros. O RSVP consiste na ferramenta de confirmação de presença mais utilizada, ou seja, é um pedido para que o convidado confirme se ele poderá participar do evento ou não.

O RSVP é extremamente efetivo e importante para o planejamento do casamento, sendo por meio dele que o casal poderá saber quantos convidados aproximadamente irão comparecer ao evento, e dessa forma, organizar todos os detalhes com o auxílio desse número.

A abreviação em francês é usada no Brasil tanto pelo fato de que por ser menor (apenas RSVP) é possível encaixar em qualquer lugar do convite e também por ser algo que se tornou normal e conhecido. Como o RSVP vem acompanhado de outras informações, como o canal de confirmação e a data limite, é uma forma de abreviar essa parte e não fazer com que ela chame atenção desnecessária.

Existem dois tipos de confirmação de RSVP, sendo que o casal pode escolher a que mais lhe convém e a que eles acreditam que será mais efetiva para melhorar o seu planejamento do casamento.

Os Tipos De RSVP:

Os dois tipos de RSVP são: Confirmação ativa e Confirmação passiva.

A Confirmação ativa consiste no ato dos noivos contratarem uma empresa, ou eles próprios entrarem em contato com cada um dos convidados para verificar a disponibilidade deles de presença.

Essa confirmação é mais efetiva, já que dessa forma a porcentagem de respostas ao RSVP é bem mais que no caso da confirmação passiva, no entanto, a confirmação ativa é muito mais trabalhosa e pode gerar um gasto financeiro aos noivos, já que o ideal é optar por uma empresa que entra em contato com os convidados, afinal é algo que demanda tempo e pode acabar atolando o casal em suas funções.

Ilustração de um Convite

Um problema da confirmação ativa é ter um meio de comunicação com os convidados, nem sempre há um meio de contato com eles, então, caso esse seja o RSVP escolhido, o ideal é que se peça o contato dos convidados na hora da entrega do convite e criar assim uma lista que será entregue para quem for fazer a confirmação do RSVP.

O outro tipo de RSVP é o por meio da confirmação passiva, esse método é o mais utilizado pelos casais, sendo que nele o próprio convite de casamento leva a informação do RSVP junto de um canal de comunicação onde os convidados devem entrar em contato para confirmar sua presença e ausência.

Apesar de ser mais utilizada, essa confirmação passiva é menos segura que a confirmação ativa, pois, muitos convidados se esquecem de entrar em contato para realizar essa confirmação, fazendo com que o planejamento do evento possa ser um pouco afetado.

Algumas pessoas escolhem usar os dois tipos de confirmação, dessa forma, o convite chega até os convidados com uma data limite para que eles próprios confirmem presença, e a confirmação ativa entrando em contato com os convidados é feita após essa data somente com os não atenderam ao RSVP, sendo assim um número reduzido de pessoas para serem contatadas.

Maneiras De Aplicar o RSVP Em Confirmação Passiva:

Já que a confirmação passiva é a mais comum e mais vantajosa financeiramente para o casal, é possível criar algumas estratégias para incentivar os convidados a realizarem tal confirmação.

Considerando todas as tecnologias disponíveis nos dias atuais, as principais ferramentas para confirmação do RSVP estão no meio online, sendo elas:

Check-in em site online: Tem se tornado bem comum os casais criarem um site do casamento, onde eles disponibilizam as informações sobre o evento, a lista de presentes, fotos pós-casamento, dentre outros detalhes. Uma maneira bem fácil de pedir o RSVP é por meio desse site. Nesse método de confirmação o link do site é disponibilizado para os convidados, onde eles irão fazer o acesso e demonstrar o interesse em participar da cerimônia.
E-mail: Uma das ferramentas mais usadas no meio digital é o e-mail, que se caracteriza por ser um meio de comunicação mais formal. Em caso de uso de e-mail, o ideal é criar um próprio para a confirmação. No caso do e-mail também é possível que o casal envie ele para os seus convidados pedindo a resposta com confirmação, se esse for o método escolhido, o casal deve criar uma mensagem bem chamativa e clara.
Redes sociais: Atualmente também é bem comum que a confirmação seja feita por meio de uma rede social. Os casais podem criar um grupo em uma rede social que a maioria dos seus convidados possua conta, e pedir a confirmação por meio dele. Essa confirmação pode ser feita por meio de um evento no Facebook, que é um método fácil e bastante eficaz.
QR Code: Um método bem inovador e diferente é inserir um QR Code no convite físico, onde os convidados precisam apenas de um aplicativo em seu celular que faça a leitura do mesmo e ele já irá os direcionar para a página da confirmação, que pode ser tanto em um site oficial do casamento ou em outra rede social.
Telefone: Apesar de existirem diversos métodos de confirmação mais atuais, é sempre muito importante que seja disponibilizado um número de telefone ou celular, para que eles possam entrar em contato por meio de ligação. A ligação é um dos métodos mais claros de comunicação entre o casal e convidado, já que por meio dela é possível que a pessoa esclareça dúvidas se existirem e também que o casal demonstre felicidade e agradecimento pela sua presença.

Vantagens De Usar o RSVP

Apesar da maioria dos casais entenderem a importância do RSVP, elencar as suas vantagens faz com que ela seja ainda mais compreendida.

Prever a maioria dos gastos do evento: A previsão do número de convidados que estarão presentes no evento faz com que tudo seja organizado da maneira mais correta, fazendo com que o casal não faça contratações desnecessárias. A organização do evento é estendida também ao espaço físico, como o número de mesas disponíveis e até mesmo o layout do evento, transmitindo aos convidados uma sensação de evento bem planejado.
Estender o convite a novas pessoas: Se o número de convidados que confirmam presença através do RSVP é bem menor que o casal esperava, é possível que o convite de casamento seja estendido a novas pessoas que o casal poderia estar em dúvida se convidava ou não.
Segurança: O RSVP é uma forma de saber que o convite chegou às mãos de todos os convidados, principalmente em casos onde os noivos não podem entregar todos os convites pessoalmente.
Transmite tranquilidade: O RSVP além de servir como um meio de confirmação, ele é um canal de comunicação entre o convidado e os noivos, sendo possível que as pessoas tirem dúvidas em relação ao evento por meio do contato disponibilizado no RSVP.