As Etapas da Organização do Casamento: Como Realizar o Evento de Modo Prático

Este artigo traz algumas informações realmente úteis sobre como dar uma festa de casamento de uma maneira prática e sem estresse. Algumas dicas, a maioria das noivas já conhece, mas não custa nada repetir, outras sugestões podem ser novas para muitas mulheres.

De qualquer maneira, toda boa dica é bem-vinda para que as pessoas consigam gerenciar seu casamento de uma maneira tranquila, e que tenham algum tempo para que elas possam relaxar durante o grande dia da cerimônia.

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Dicas para Gerenciar o Casamento: Suas Principais Etapas

1. Seja Organizada

Este é o passo mais importante e talvez mais difícil de todos. As pessoas precisam criar um sistema prático para elas mesmas, que as permitam acompanhar a celebração do casamento, e todos os pequenos detalhes que envolvem a cerimônia.

Uma boa ideia é obter um grande fichário e dividi-lo em abas para cada item que deve ser resolvido para o casamento. Aqui estão algumas sugestões sobre como começar esse fichário e o que é provável que seja escrito nele. Os noivos podem usar uma pasta a e incluir fotos de inspiração e ideias, de bolos, vestidos de noiva, trajes do noivo, etc. como bem quiserem.

Os noivos devem colocar nas páginas do fichário informações importantes, pois, este será o material que eles vão utilizar como referência na maioria das vezes, em que eles precisarem checar algum item do seu casamento.

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O fichário deve inicialmente conter uma folha de contatos com nomes, números de telefone celular, e-mail de todos que terão algum papel na cerimônia do casamento, como por exemplo, fornecedores da festa, os familiares que irão ajudar a organizar o evento, oficial de justiça e o celebrante religioso, o fotógrafo, o DJ, etc.

Os noivos devem fazer um tipo de linha do tempo, com a discriminação do que acontece, quando acontece, onde acontece, e o que precisa para realizar algum item do casamento, todos os dias, inclusive preparar a chegada em casa, ou ao hotel depois que a festa acabar.

Outra boa opção é fazer um checklist de tudo o que os noivos vão precisar trazer para a cerimônia ou recepção, e quem será o responsável por levar os objetos.

De Uma Maneira Geral este Fichário Deve Conter:

  • -Lista com mais de um fotógrafo, caso haja algum problema;
  • – Orçamento da cerimônia;
  • – Informações sobre o local da cerimônia, e como chegar até lá de maneira rápida;
  • -Cópia do texto para ser dito na cerimônia;
  • – A licença de casamento, pronta para ser assinado;
  • -Cardápio / Lista de alimentos e bebidas;
  • – Repertório das músicas que serão tocadas tanto na cerimônia religiosa quanto na festa, escolhidas com o DJ contratado ou a banda de músicos;

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  • – Lista de quem receberá os brindes, e lista de pessoas que os noivos querem se lembrar de agradecer;
  • – Além da lista de convidados, os noivos podem escrever também as notas de agradecimento para alguns;
  • – Trajes / Acessórios. Muitos noivos podem achar esta seção opcional. No entanto, se eles estiverem escolhendo vestidos e / ou ternos para a grande festa de casamento, pode ser uma boa opção registrar as principais lojas para compra das roupas no fichário;
  • – Registrar contratos com fornecedores. Todos eles devem ter um contrato para a segurança dos noivos.

Para quem não gosta muito de escrever em fichário, uma boa opção é usar um serviço de documentos online para estas coisas. Dessa forma, os noivos poderão acessá-los rapidamente a partir de qualquer lugar, quando eles pensarem em algo que precise ser adicionado ou editado.

2. Faça Planos Para Problemas de Última Hora

Quando os noivos tiverem tudo anotado em um só lugar, vai haver provavelmente algumas coisas para as quais eles devem ter planos se houver problemas de última hora.

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Por exemplo: se o casamento for ao ar livre, os noivos devem providenciar um local interno, para acomodar os convidados, em caso de mau tempo, as daminhas de honra anel podem ficar de repente tímidas e sem vontade de andar pelo corredor em frente de todas aquelas pessoas. Então alguém, de preferência os pais, devem estar por perto para, com delicadeza convencer a criança que aquele é o momento dela participar da cerimônia.

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3. Verificar Se Faltou Algum Detalhe

Os noivos devem reler a lista de casamento para verificar se não se esqueceram de algum item importante. Devem consultar as listas que fizeram online, amigos mais próximos que estejam ajudando a organizar a cerimônia, ou então perguntar ao profissional especialmente contratado para organizar o casamento.

Sempre pode haver algo que os noivos tenham esquecido, como por exemplo, as cadeiras reservadas para pessoas da família, os brindes que deverão ser distribuídos, entre outras coisas.

4. Contratar Um Organizador de Cerimônias de Casamento

Se os noivos tiverem um bom poder aquisitivo, o ideal é contratar um profissional especializado na organização de casamentos. Com isso, eles pouparão tempo e preocupações durante todo o período do planejamento da cerimônia.

Mas não é porque os noivos terão uma pessoa a disposição para resolver todos os itens relacionados com o evento, que eles deixarão de cuidar das coisas que lhes interessam pessoalmente. Um grande erro que alguns casais acabam cometendo é deixar tudo nas mãos do organizador, e quando chega a hora da cerimônia de casamento, eles não sabem o que está acontecendo direito.

Isso pode acarretar um problema grave, pois se der alguma coisa errada ou o profissional esquecer-se de algum detalhe importante, o casal não terá como solucionar os problemas e imprevistos no momento da celebração matrimonial. Por isso o ideal, é que os noivos estejam lado a lado com o organizador e se inteirem de todas as providências que a pessoa está tomando para solucionar cada item do evento.

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Considerações Finais

Os noivos devem estar relaxados no dia do casamento. Eles devem decidir de antemão o que vão comer no dia do seu casamento (antes da recepção) e nos dias anteriores.

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Eles devem escolher comidas saudáveis que saibam que não farão mal no momento da cerimônia de casamento, quando eles provavelmente estarão nervosos. Outra boa ideia é irem até é um SPA e obter massagens relaxantes para se sentirem bem dispostos para a maratona de fotos e recepção aos convidados.

Salete Dias

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Categoria(s) do artigo:
Cerimônias

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